各学院、部门:
根据《楚雄师范学院勤工助学活动管理办法(修订)》之规定(以下简称《办法》),各学院及有关部门申报了2017年度校内勤工助学岗位,经我部审核,并报经学校分管领导同意,现通知如下:
一、2017年校内固定性勤工助学岗位设置原则
1、根据教育厅相关要求及学校经费投入情况设立岗位数及报酬标准。
2、各学院所设岗位数原则上不超过学生总人数的2.5%,有实验室的学院不超过学生总人数的3%。学校教学管理和学生管理部门所设岗位数不超过学生总人数的0.6%,国有资产与信息化管理处所设岗位不超过学生总人数的0.4%,图书馆不超过学生总人数的0.3%,其它行政教辅部门所设岗位数不超过3个。
3、家庭经济困难学生数占勤工助学学生数不能低于70%。
二、2017年校内固定性勤工助学岗位报酬标准
根据《办法》的有关规定及各岗位的工作情况,各岗位每月报酬最高标准为每人120元,各用工部门在不突破此标准的情况下可按时段付费或按月付费。
三、2017年校内固定性勤工助学岗位设置
2017年度,全校共设置校内固定性勤工助学岗位626个,各学院及部门的用工岗位设置详见《楚雄师范学院2017年校内勤工助学岗位设置一览表》(附件1)。
四、招聘设置、录用及要求
2017年勤工助学岗位设置及招聘工作的开展,以网络和纸质报送两种方式同时进行,旨在达到我校勤工助学工作的开展由网络办公完全代替纸质办公。具体要求如下。
1、根据《关于本学期勤工俭学在学工系统使用说明》(附件5)要求,请各学院及部门做好相关的网络招聘、数据填报及审核工作。
2、各学院及部门应按照《楚雄师范学院勤工助学活动管理办法(修订)》的规定,遵循“公开、公平、公正、竞争、择优”的原则录用学生,同等条件下,学业优秀、家庭经济困难学生优先。应按照“用工部门发布招聘信息-----应聘学生提交《楚雄师范学院学生勤工助学岗位申请表》(附件2)(此表由用工部门自存),按用工部门的要求参加应聘-----用工部门对拟录用人员名单进行公示(公示时间不少于3天)---报学校勤工助学中心审核确认”的程序进行招聘录用。
3、请各用工部门于4月5日前报送《楚雄师范学院2017年校内勤工助学学生情况一览表》(附件3)的纸质与电子文本到助学工作科。电子文本发送电子邮件到:xzxsc@cxtc.edu.cn邮箱。
五、勤工助学软件使用的培训定于4月6日,培训地点和具体时间将另行通知。请各用工部门负责人做好信息录入准备。
六、其他
1、明确用工规定及要求。本年度的用工时间为2017年3月1日至2017年12月31日。每位学生仅限一个工作岗位,用工学生必须按规定完费(学费、住宿费)。
2、保障学生的权利与义务。各学院及部门使用勤工助学学生必须进行公开招聘录用,并明确学生的权利义务、工作的时间、地点、内容及任务,不得擅自扩大或增加学生工作的时间及范围。用工部门应指定一名教师为责任教师,负责勤工助学学生的管理,并与学生签订用工协议,确保学生在工作期间的人身、财务安全。
3、规范管理。各学院及部门应按照《办法》的要求,对学生的工作情况进行考核后核定报酬,在网络办公系统没有完善之前,每月月底前按时、按要求填报《楚雄师范学院勤工助学岗位报酬申报表》(附件4)报送学校勤工助学中心核发报酬。
此通知
附件:
1、《楚雄师范学院2017年校内勤工助学岗位设置一览表》
2、《楚雄师范学院学生勤工助学岗位申请表》
3、《楚雄师范学院2017年校内勤工助学学生情况一览表》
4、《楚雄师范学院勤工助学岗位报酬申报表》
5、《关于本学期勤工俭学在学工系统使用说明》
楚雄师范学院
二0一七年三月二十七日
附件2
楚雄师范学院学生勤工助学岗位申请表
姓名 |
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性别 |
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民族 |
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政治面貌 |
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出生年月 |
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学院班级 |
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家庭住址 |
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联系电话 |
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校内住宿地址 |
院 幢 号 |
申请岗位 |
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贫困生建档情况 |
是否建档( ) [( )档] |
申请 理由 |
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班主任意见 |
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所在学院意见 |
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招聘部门意见 |
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报酬 标准 |
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勤工助学中心意见 |
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备注 |
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附件3 楚雄师范学院2017年校内勤工助学学生情况一览表 |
序号 |
用工部门 |
姓名 |
所在学院班级 |
岗位名称 |
工作量 |
报酬标准 |
卡号 |
电话 号码 |
是否是建档的贫困生(等级) |
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合计 |
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附件4 楚雄师范学院勤工助学岗位报酬申报表( 年 月)
部门 |
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岗位数 |
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岗位人数 |
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学院、班级 |
姓 名 |
岗位名称 |
工作量 |
报 酬 标 准 |
实 发 报 酬 |
校园卡卡号 |
签 名 |
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责任 教师 |
(签字) 年 月 日 |
用工 部门 意见 |
(签字) 年 月 日 |
勤工助学中心 意见 |
(签字) 年 月 日 |
备注 |
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注:1、此表应于每月月底前报核定报酬情况到勤工助学中心。
2、报酬标准以勤工助学中心核定的数额为准。
附件5
关于本学期勤工俭学在学工系统使用说明
使用背景:
[学工系统]--[勤工俭学]模块是楚雄师范学院数字化校园建设工作之一。联奕科技现场技术人员于2016年下半年针对该模块,同学校团学部助学工作科进行业务调研。以及系统需求功能梳理。现已完善勤工俭学各个业务流程节点和功能。经与团学部老师沟通后,拟定本学期对学工系统勤工俭学模块上线使用。
一、业务流程
1、岗位设置申请流程(用人部门申请相关岗位)
流程开始 流程结束,岗位正式发布
2、岗位审批流程 (学生申请后,岗位审批)
流程开始 流程结束,学生岗位申请成功
3、薪酬管理流程(用人部门上报月度相关岗位工作量,团学部核实审批后发放相关岗位报酬)
流程开始 流程结束,薪酬发放工作开始
二、上线计划
该系统模块通过与团学部助学工作科老师沟通后,考虑到为不影响勤工俭学业务线下工作准里开展,计划分批次使用(前期个别业务部门进行使用,顺畅后进行全校推广)。
三、系统开放时间节点
3月底进行系统进行开放,各用人单位提交岗位申请,4月进行试运行(岗位设置申请、岗位申请流程)。
四、具体操作说明书(此处为用人单位岗位申报系统填写,其他流程操作说明,会在岗位申报成功以后发布)
岗位设置申请 (各用人部门岗位学工系统申请)
流程开始 流程结束,岗位正式发布
1、登录学校官网 (http://www.cxtc.edu.cn/)
点击进入办公系统
2、在完成1后页面转入门户认证首页,登录个人工号、密码
3、登录后进入【门户首页】点击进入【学工系统】
4、进入【学工系统】点击勤【勤工俭学管理】进行本次岗位系统申报
5、 用人部门 岗位设置申请 填报
填写字段说明
薪酬标准:
根据学校规定填写岗位薪酬 元/月
薪酬上限:和薪酬标准字段值填写一样。
岗位申请人员范围:默认为全校范围,用人单位根据实际情况,发布岗位适合范围、年级
如有需要 如下图根据实际情况填写
接受申请时间:该时间为岗位发布时间,学生在改时间后可以看见相关岗位进行岗位申请
6、相关岗位信息填写完成后点击【提交申请】(用人单位填写岗位申请流程完成)进入到团学部审批环节
五、附2017年校内勤工俭学岗位计划及困难生比例说明
用工部门 |
岗位名称 |
核定岗位 |
困难生比例(%) |
核定基数(人) |
2016年岗位数 |
团学工作部 |
校园文明督查 |
90 |
70%(63) |
11018 |
90 |
团学工作部 |
教育科、招生科、就业科、助学科、宿管科、团委、武装部各科助理及信息员 |
33 |
70%(23) |
11018 |
22 |
团学工作部 |
学工助理、办公室助理、资料室管理员、信息维护员等 |
8 |
70%(6) |
11018 |
7 |
后勤保障处 |
卫生清洁员 |
1 |
70%(1) |
11018 |
1 |
图书馆 |
文献加工、书库阅览室、自修室、全文室等岗位 |
37 |
70%(26) |
11018 |
37 |
学校办公室 |
文秘助理 |
4 |
70%(3) |
11018 |
4 |
党委办公室 |
文秘 |
1 |
70%(1) |
11018 |
1 |
工会、离退休处 |
网页维护、材料整理 |
2 |
70%(1) |
11018 |
2 |
计财处 |
行政助理 |
2 |
70%(1) |
11018 |
2 |
科技处 |
信息处理、文字录入 |
3 |
70%(2) |
11018 |
3 |
组织人事处 |
文秘助理 |
3 |
70%(2) |
11018 |
3 |
纪委(监审处) |
|
1 |
70%(1) |
11018 |
1 |
马克思主义学院 |
档案资料协管员 |
2 |
70%(1) |
11018 |
2 |
国有资产与信息化管理处 |
行政助理 |
41 |
70%(29) |
11018 |
41 |
党委宣传部 |
安全保卫、机房管理、网络维护、机房维护、网络信息管理员 |
12 |
70%(8) |
11018 |
12 |
教务处 |
记者、播音员、学生编辑、音响管理员、校情展厅解说员 |
66 |
70%(46) |
11018 |
54 |
民族文化研究所 |
信息员、多媒体教室管理员、外事助理、教务助理、微格教师管理员 |
2 |
70%(1) |
11018 |
2 |
学报编辑部 |
文秘 |
2 |
70%(1) |
11018 |
2 |
信息科学与技术学院 |
文秘、资料管理助理 |
22 |
70%(15) |
11018 |
16 |
物电学院 |
新政助理、机房管理、学工助理 |
28 |
70%(20) |
11018 |
23 |
外国语学院 |
行政助理、教务助理、实验室管理员、机房维护、资料室管理员 |
15 |
70%(11) |
11018 |
13 |
数统学院 |
学工助理、办公室助理、资料室管理员 |
21 |
70%(15) |
11018 |
16 |
音乐学院 |
学工助理、办公室助理、资料室管理员 |
13 |
70%(9) |
11018 |
21 |
美术学院 |
文秘、琴房管理员、学工助理、演出服装管理员、管乐管理员、礼堂管理员 |
18 |
70%(13) |
11018 |
21 |
教育学院 |
文秘、学工助理、雕塑实验室管理员、机房管理员、礼堂管理员、 |
34 |
70%(24) |
11018 |
21 |
经管学院 |
多媒体教室管理员、琴房管理员、行政事务助理、教心部、资料室管理员 |
37 |
70%(26) |
11018 |
27 |
生化学院 |
教务事务助理、成教事务助理、行政事务助理、资料室管理员、机房管理员等 |
27 |
70%(19) |
11018 |
22 |
地旅学院 |
党委事务助理、教学场所助理、实验室安全保卫、督察员、学工助理等 |
28 |
70%(20) |
11018 |
17 |
人文学院 |
信息维护员、资料室管理员、实验室管理员、学工助理、行政事务助理 |
24 |
70%(17) |
11018 |
18 |
体健学院 |
行政事务助理、团总支助理、信息维护员、学工助理、民俗研究院 |
18 |
70%(13) |
11018 |
16 |
政管学院 |
办公室助理、辅导员助理、实验室管理员、上下场馆学生会堂管理员、保洁员 |
31 |
70%(22) |
11018 |
14 |
合计 |
|
626 |
70%(440) |
11018 |
531 |
注: |
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|
438(困难生70%以上所需人数)626 |
626(岗位占全校人数5.7%) |
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联奕科技技术部 赵双全 2017年3月23日